Maria da Silva, servidora lotada na Unidade Educacional Santa Clara da UNIFAL-MG, em Alfenas, elaborou um documento ao Diretor do Campus Avançado de Poços de Caldas, a pedido de seu chefe imediato, para solicitar a utilização de alguns espaços do Campus para a realização de um evento. Apoiando-se no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, Maria da Silva se atentou para o fato de: