Os FRBR (Requisitos Funcionais para Registros Bibliográficos) identificam como tarefas (ou funções) de bibliografias nacionais e catálogos de bibliotecas a utilização de dados para: encontrar materiais que correspondam aos critérios de busca do usuário; identificar uma entidade; selecionar uma entidade apropriada às necessidades do usuário; obter acesso à entidade descrita. Para cumprimento dessas funções, segundo o ponto de vista de Mey e Silveira (2009), a catalogação deve ter as seguintes características: