O Arquivo Nacional (2011) define documento como toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Em relação ao formato, os documentos podem ser convencionais, eletrônicos e digitais, os quais se caracterizam, respectivamente, por