O princípio da Cumulatividade remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.

O princípio da Unicidade significa que os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção, porque atendem à função realizada por determinado órgão.

O princípio da Ordem original significa que o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.

O princípio da Divisibilidade significa que os fundos de arquivos podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.

O princípio da Organicidade significa que os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.