Manter livro de controle para entrega de documentos, fazer a transcrição fiel do documento original; os documentos devem ser legíveis, sem rasuras e incorreções.

Espaços não preenchidos dos documentos escolares devem ser encerrados com um traço para se evitarem falsificações.

Nos espaços destinados às observações devem ser registradas as informações mais significativas, não previstas no formulário.

Documentos oficiais da escola serão assinados pelo diretor e secretário habilitados para a função, com os respectivos carimbos.

Manter cópia do documento expedido, bem como os documentos pessoais, em original, devem ser retidos na escola.