O método alfabético é particularmente vantajoso para organizações que armazenam grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de qualquer ordenação adicional, mesmo quando há diversidade na grafia dos nomes.

O método de arquivamento numérico dígito-terminal é uma técnica que utiliza grupos de números para organizar documentos, sendo indicado para grandes volumes de documentos.

O arquivamento por assunto se mostra mais eficiente para documentos que não seguem um padrão temático, sendo indicado quando o volume de dados armazenados extenso.

No método geográfico, é obrigatório que todas as capitais estejam listadas no final, permitindo uma ordenação alfabética uniforme com as demais cidades.

O método eletrônico oferece flexibilidade para o arquivamento digital dos documentos, mas seu uso é restrito a organizações que dispõem de infraestrutura de alta capacidade de armazenamento.