Em geral, pessoas físicas ou jurídicas brasileiras reúnem, ao longo de sua existência, documentos que relatam sua trajetória e evolução, sua época e costumes de sua região, os quais normalmente são mantidos em arquivos privados. Entretanto, se neles existirem documentos relevantes para a história, para a cultura e/ou para o desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de interesse: