procedimento administrativo que consiste em identificar cada material permanente com um número único de registro patrimonial.

procedimento administrativo de doação ou cessão para quadros e obras de arte.

procedimento ou ato administrativo de registrar o material adquirido em sistema informatizado de controle patrimonial.

procedimento administrativo que consiste em cadastrar no patrimônio as características, especificações, número de tombamento, valor de aquisição e demais informações sobre um bem adquirido.