Digitalização é preservação, pois pode colaborar ao reduzir o manuseio do original, o que também pode colaborar para o abandono do mesmo.

O processo de digitalização gera um representante digital; se for autenticado, um representante digital autenticado, nunca um original.

DSpace contempla os requisitos obrigatórios de manutenção da autenticidade, o que é fundamental em documentos arquivísticos.

A digitalização de documentos deve ser comparada de forma simples à microfilmagem, pois são processos profundamente semelhantes.