Para Faria (2006, p. 35) a Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é um instrumento de gestão arquivística que determina:

I - os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (setorial).
II - quando os documentos devem ser transferidos para o arquivo intermediário (central).
III - agiliza a busca e a localização dos documentos.
IV - determina o tempo que os documentos devem permanecer no arquivo da organização.