- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em relação às técnicas de arquivamento, não há uma uniformidade ou padrão em relação aos tipos. Porém, algumas técnicas despontam como mais conhecidas e mais utilizadas, tanto a nível pessoal, quanto a nível empresarial ou de entidades públicas. Sobre o método alfabético, analise os itens abaixo:
I- Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
II- Como a própria denominação já indica, nesse esquema o elemento principal considerado é o nome. Um jeito muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
III- No entanto, quando se armazena um número muito grande de informações, é comum que existam alguns erros. Isso acontece devido à grande variedade de grafias dos nomes e a grande possibilidade de erro humano na grafia de nomes e no arquivamento em si.
Analisados os itens é CORRETO afirmar que: