Obrigatoriamente, todos os anos as entidades públicas deveram realizar o inventário geral de bens.

O Registro analítico é aquele que traz informações sucintas dos bens públicos.

Procedimento administrativo de fins externos, com obrigatoriedade de realização de quatro em quatro anos.

O Registro do tipo sintético deve ser utilizado para controle de todos os bens de caráter permanente, com indicação dos elementos necessários para a perfeita caracterização de cada um deles.