Criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

Classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

Classificação, avaliação, conservação, descrição e digitalização.

Captura do documento arquivístico, incorporação ao SIGAD e registro em inventários para recuperação da informação.

Criação e inserção dos metadados obrigatórios: nome do arquivo, número identificador atribuído pelo sistema, data de produção, data e hora de transmissão e recebimento, título ou descrição abreviada, classificação de acordo com o plano ou código de classificação, e prazos de guarda.