Pode-se considerar o planejamento e a organização de eventos como uma responsabilidade adicional do(a) Secretário(a), principalmente durante as reuniões de trabalho. Sabendo-se que uma das fases do processo de planejamento de um evento é a definição de estratégias, tem-se:

I. Definição de data e horário.

II. Alocação de recursos financeiros.

III. Análise das variáveis socioambientais.

IV. Elaboração de relatórios.

V. Definição do local.

De acordo com as afirmações acima, são estratégias próprias do processo de planejamento de um evento: