Os processos de seleção, conservação e mesmo o de representação descritiva devem levar em conta a temática da coleção para adequação, de modo geral, ao tipo de acervo, além do tipo de público. Nesse sentido, os acervos de ciências exatas têm data de validade e os de ciências da saúde, em princípio, possuem vida brevíssima, ao contrário da coleção de uma biblioteca pública, pois sua temática está relacionada às ciências humanas, o que pressupõe, segundo Mey (2009), uso: