Valor primário pode ser definido como aquele cujo valor é inicial, ou seja, o conteúdo informacional presente no documento interessa à própria repartição que deu origem a ele. Entende-se que a informação é como o carro-chefe do valor primário. Já o valor secundário pode ser definido como aquele cujo conteúdo informacional deixou de ser apenas interessante para a repartição originária e o mesmo passa a ter interesse às demais repartições e/ou outras instituições. Neste caso, o valor do conteúdo informacional vai além da informação, passando a ter um sentido de prova.

Valor primário, como o próprio nome diz, é aquele que pode ser definido como valor inicial, ou seja, o conteúdo informacional presente no documento interessa não apenas à própria repartição que deu origem ao mesmo, mas às demais repartições e instituições que tenham interesse pelo conteúdo informacional do documento. Entende-se que a informação é como o carro-chefe do valor primário. Já o valor secundário pode ser definido como aquele cujo conteúdo informacional deixou de ser apenas interessante para a repartição originária e o mesmo passa a ter interesse às demais repartições e/ou outras instituições. Neste caso, o valor do conteúdo informacional vai além da informação passando a ter um sentido de prova.

Valor primário e valor secundário são formas de atribuir aos documentos valores diferenciados, porém, tanto o primário quanto o secundário configuram-se da mesma forma, ou seja, o documento num primeiro instante é considerado como valor informacional e com o passar do tempo perde essa característica informacional e passa apenas a ter o caráter de testemunho. Tanto o valor primário quanto o secundário podem ter o caráter de informação pública.

Os valores primário e secundário atribuem aos documentos de arquivo de acordo com as fases em que eles se encontram. Portanto, o valor primário é encontrado com frequência na fase permanente e o valor secundário nas demais fases do documento. Neste caso, o valor do conteúdo informacional vai além da informação, passando a ter um sentido de prova.

O valor primário corresponde ao valor inicial do documento de arquivo produzido por órgão ou pessoa. Já o valor secundário pode ser definido como aquele cujo conteúdo informacional é apenas interessante para a repartição originária e o mesmo deixa de ter interesse às demais repartições e/ou outras instituições.