Classificar um arquivo de terceira idade ou permanente, quando é constituído de documentos em curso ou consultados, de fácil acesso e conservados nas instituições que os receberam ou os produziram.

Identificar a documentação de acordo com sua natureza, que pode ser apenas comercial ou científica.

Identificar os documentos necessários a serem arquivados.

Utilizar o método Referência Cruzada, quando é necessário arquivar os documentos, considerando uma visão geográfica previamente estabelecida.