A linguagem dos textos oficiais deve sempre pautar-se pelo padrão culto formal da língua. Ainda assim, é aceitável que desses textos constem coloquialismos ou expressões de uso restrito a determinados grupos.

A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

Minutas de mensagens podem ser encaminhadas pelos Ministérios à Presidência da República, a cujas assessorias caberá a redação final.

Em razão de seu custo elevado, a forma de comunicação denominada telegrama deve pautar-se pela concisão.

Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade, não interessando definir forma rígida para sua estrutura.