Na escolha de um sistema gerenciador da produção, armazenamento, conservação e disseminação de documentos eletrônicos, o bibliotecário deve optar por um sistema que seja capaz de: melhorar a velocidade e reduzir os custos dos processos; produzir documentos que comuniquem o seu conteúdo mais efetivamente; reduzir custos de produção de documentos; recuperar a informação contida nos documentos e reduzir os custos operacionais para obter os documentos solicitados.