Os recursos orçamentários para aquisição de materiais de informação são vinculados à estrutura organizacional da instituição mantenedora da biblioteca, estando disponíveis para serem aplicados durante o ano fiscal corrente, que nem sempre coincide com o ano civil. Em instituições ligadas à administração pública, caso esses recursos não sejam utilizados integralmente, conforme planejamento de aplicação definido pela unidade de informação, o saldo retorna à instituição fornecedora. O fato de a biblioteca não utilizar integralmente todo o orçamento previsto pode ser