A faculdade de Geociências possui grande número de documentos e, por não utilizar um tipo de arquivamento adequado, tinha problemas para localizá-los como também ocorriam extravios constantes. A Secretária Executiva Vanessa, recém-nomeada, ao observar o problema, solicitou ao arquivo central um arquivista, que avaliou a situação e indicou o método dígito-terminal. Após a reestruturação, observou-se que os erros de arquivamento foram reduzidos, o que facilitou e otimizou o tempo de localização dos documentos na secretaria. O método indicado pelo arquivista encontra-se na classe