Os memorandos e seus anexos não poderão ser impressos em ambas as faces do papel.

Por ser utilizado para mensagens curtas, o memorando deve ser impresso em papel de tamanho A5, ou seja, 14,8 cm × 21,0 cm.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo pronome de tratamento seguido de ponto final.

Não há padrão rígido para memorandos, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis no órgão.