A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários os seguintes elementos: alguém que comunique, algo a ser comunicado e alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, não há lugar para impressões pessoais; e redação deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que se vale o redator para elaborar os expedientes oficiais contribuem para que seja alcançada a necessária