todo arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.

o programa arquitetônico dos edifícios de arquisos públicos é orientado pelas condições e dimensões do terreno e pelas características físicas, formatos dos documentos, volume do acervo e respectiva expectativa de crescimento.

o edifício que abriga um arquivo precisa ser planejado do zero, prevendo-se os trabalhos relacionados com transferência, avaliação e eliminação de documentos, guarda e preservação do acervo.

todos os edifícios que abrigam arquivos públicos, de acordo com a Lei de Arquivos, foram obrigados a reformar suas instalações a fim de instalar facilidades de acesso para deficientes físicos, sejam eles usuários ou funcionários.

os ediflcios que abrigam arquivos públicos possuem duas áreas específicas: área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada aos pesquisadores e cidadãos e área pública.