definir os horários de montagem, realização e desmontagem do show; escolher as músicas, preparando o set list; verificar as condições do urdimento para a instalação dos instrumentos a serem usados no show; verificar se o espaço de realização do show está com a manutenção elétrica em dia para não haver problemas de instalação dos equipamentos e instrumentos; certificar-se de que as fotos para a divulgação do show estão autorizadas e liberadas para sua utilização nos cartazes, filipetas e similares

combinar os horários para a montagem, passagem de som, realização do show e desmontagem dos equipamentos, organizando uma agenda; verificar se o tamanho do palco comporta a realização do show, estando de acordo com as necessidades do(s) artista(s); verificar se há necessidade de locação de equipamentos; verificar as condições dos camarins e os acessos para o artista; intermediar o contato dos técnicos de som do espaço onde o show se realizará com os técnicos do artista

definir os horários de montagem, realização e desmontagem do show; verificar as condições dos dimmers no palco para que todos os equipamentos de luz e som sejam instalados sem correr risco de defeitos elétricos; constatar se todos os textos utilizados para a divulgação do show na internet e outras mídias, como jornais e revistas, são legais e incluem os logotipos necessários, do local onde o show se realiza e de patrocinadores

certificar-se de que a mídia contratada é adequada ao público que se quer atingir; checar a necessidade de contratação de serviços médicos e de segurança; verificar o formato da plateia, o preço do ingresso e a divulgação necessária para atingir o público interessado