A desacidificação é um processo pelo qual o valor do pH do papel do documento é elevado a um mínimo de 7, com o objetivo de preservá-lo.

A qualidade arquivística diz respeito às propriedades físico-químicas que permitem a preservação indefinida de um documento.

A laminação é um processo de restauração em que documentos deteriorados ou frágeis são reforçados, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por um adesivo natural, semissintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas manuais ou mecânicas.

A velatura consiste na aplicação de um reforço de tecido ou papel em qualquer face da folha.

A restrição do acesso a um documento pode se dar em função de seu conteúdo, mas não por conta de seu estado de conservação.