cópias e duplicatas de originais, materiais de divulgação de terceiros e convites recebidos.

atos de criação da instituição, atos constitutivos e direitos patrimoniais.

artigos de jornais, correspondência de congratulações e memorandos.

recibos de compra de materiais, contas de manutenção e cartas preparatórias de reunião.

listas de presença, convocação para reuniões e comunicado de ausência em reunião.