Observe o documento a seguir.

Aos vinte e três dias do mês de maio do ano de dois mil e oito, com início às nove horas, no Auditório da Empresa XXX, reuniu-se a Comissão Organizadora do Evento para discutir sobre a pauta do acontecimento. Sob a Presidência do Sr. Fulado de tal, estiveram presentes: X, Y, W e Z. Estes discutiram melhor o assunto, mostrando argumentos pertinentes ou irrelevantes a cada sugestão. Após o debate, decidiu-se o assunto para tal Evento. Não havendo mais nenhum assunto a tratar, o senhor presidente deu por encerrada a reunião às onze horas e quarenta e cinco minutos. Eu, Maria da Silva, secretária, lavrei, transcrevi e assino.

Assinado: Maria da Silva

Secretária

O documento acima é uma