A liquidação da despesa provoca lançamentos no subgrupo de contas passivo compensado.

A contabilização da aquisição de material de consumo para estoque não afeta as contas de despesa.

A saída de material de consumo do almoxarifado é registrada como despesa orçamentária.

O pagamento da despesa afeta obrigatoriamente os quatro sistemas em que está estruturado o Plano de Contas Único da Administração Federal.

Mutações passivas são afetadas na liquidação de despesas referentes à aquisição de material permanente.