é suficiente definir o procedimento, dentro do sistema: do espaço geral, do espaço de grupo e do espaço individual.

é suficiente satisfazer somente o procedimento conhecido como “perfil do documento”.

além do procedimento conhecido como “perfil do documento”, faz-se necessário definir os procedimentos que seguem: identificação das redes de comunicação, do sistema eletrônico e do software; identificação dos usuários do sistema e de seus privilégios dentro do mesmo; definição, dentro do sistema, de espaços relacionados ao autor, destinatário, assunto, data, hora e local da transmissão e do recebimento, código de classificação e número do protocolo; identificação de meios seguros para acessar o sistema como cartão magnético e senha.

são necessários procedimentos relacionados à confiabilidade do autor, que é assegurado pela implantação de controle de acesso dos usuários do sistema e de seus privilégios, bem como de uma trilha de autoria sobre os usos do sistema.