No momento do planejamento de um sistema de arquivos, a opção de um sistema centralizado e/ou descentralizado é um aspecto a ser observado. Com relação a este tema, considere as seguintes afirmativas.

I → Por Sistema Centralizado entende-se apenas a reunião da documentação em um único local. Já as atividades de controle de documentos de uso corrente podem ser realizadas pelos diferentes órgãos da estrutura organizacional.

II → Uma vez constatada a necessidade de descentralização para facilitar o fluxo de informações, esta deverá ser aplicada em nível de departamentos, onde estarão reunidos todos os documentos de sua área de atuação. Entretanto, para completar o sistema é recomendado também um arquivo para a documentação dos órgãos administrativos.

III → Com relação ao sistema descentralizado dos arquivos correntes, podemos afirmar que obedece basicamente a dois critérios: (i) a centralização das atividades de controle e a descentralização dos arquivos ou (ii) a descentralização das atividades de controle e dos arquivos.

IV → A opção pela centralização ou descentralização dos arquivos deve ser baseada em critérios técnicos, não havendo necessidade de analisar a estrutura da instituição, as suas atividades, o volume documental, a localização física de suas unidades administrativas, bem como os recursos humanos e financeiros.

Estão corretas