O professor de arquivologia Roberto Dias, escreveu um conceito na lousa e pediu para que os alunos respondessem sobre qual método de arquivamento o conceito dizia respeito. O conceito escrito foi:

“Neste método, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.”

O aluno Ricardo, prontamente ao ler o conceito sabia a resposta, levantou seu braço e falou que se trata do método: