Os controles para o gerente de materiais devem descer a um nível muito reduzido de detalhamento.

O controle pode ser definido como a medição do progresso em relação aos objetivos ou aos padrões, à análise do que precisa ser feito e à tomada de iniciativas para a devida correção, a fim de realizar os objetivos ou alcançar o padrão.

A finalidade de um controle é simplesmente a verificação de obediência aos objetivos a serem alcançados.

É desnecessária a elaboração de um sistema de controle de estoque no qual os fornecimentos se realizem sob a requisição dos setores, conforme as quantidades pedidas e no tempo pedido.

O setor de protocolo desempenha as funções de desembalar os bens recebidos e de verificar as quantidades.