Arquivos correntes: documentos em que sua utilização está ligada às razões pelas quais foram criados.

Arquivos correntes: inclui a operação denominada "recolhimento", que conduz os papéis a um local de preservação definitiva.

Arquivo intermediário: é aquela em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.

Arquivo permanente: uso científico, social e cultural dos documentos.