os documentos emanados de uma entidade só podem ter como autoria principal essa entidade, quando constituírem documentos de natureza administrativa que tratam da própria entidade.

os documentos de autoria pessoal desconhecida, as coletâneas de obras de diferentes pessoas ou entidades, os documentos emanados de uma entidade e as obras aceitas como sagrada escritura por um grupo religioso terão entrada pelo título.

as comunicações não oficiais e outras obras destas mesmas autoridades terão entrada principal restrita aos presidentes, governadores, secretários de estado, senadores, deputados etc.