Os documentos podem diferenciar-se, em conformidade com sua durabilidade ou efemeridade, entre eventuais e permanentes. Enquanto os eventuais correspondem ao registro de eventualidades e, portanto, podem ser arquivados apenas temporariamente, os permanentes demandam arquivamento definitivo, pois asseguram a autenticidade e a regularidade da vida escolar do aluno. São considerados documentos permanentes, EXCETO: