A alocação de cargos consiste no processo de distribuição destes baseado em critérios de dimensionamento objetivos, previamente definidos e expressos em uma matriz, visando ao desenvolvimento institucional.

O ocupante da carreira é o servidor efetivo ou temporário que pertence ao quadro da IFE, ocupando o Plano de Carreira.

O desempenho consiste na execução de atividades e na identificação da análise quantitativa e qualitativa da força de trabalho.

A capacitação é um processo permanente e deliberado de aprendizagem que depende da execução de atividades e cumprimento de metas.

O desenvolvimento é um processo contínuo que amplia os conhecimentos do servidor e desenvolve atividades técnico-administrativas da gestão, dependente do vínculo entre os servidores e a IFE.