documentos recolhidos ao arquivo permanente devem passar por uma nova avaliação para estabelecimento de novos prazos de guarda.

No arquivo permanente, encontramos documentos de valor primário e de valor secundário.

Os prazos de guarda estabelecidos na Tabela de Temporalidade de Documentos são aplicados aos documentos quando chegam ao arquivo permanente.

Documentos permanentes devem ser microfilmados antes de serem eliminados por causa de seu valor histórico-cultural.

Nos arquivos permanentes, os documentos são organizados em fundos, e os documentos de um fundo não se misturam com os demais, respeitando, assim, o princípio da proveniência ou o princípio de respeito aos fundos.