a recursos tecnológicos disponíveis nos arquivos, especialmente tamanho do formato digital.

a frequência de uso, estado de conservação ou alto valor intrínseco, com necessidade de incremento de sua segurança, sem entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.

a tamanho da imagem, demanda de usuários e necessidades orçamentárias.

aos parâmetros para a obtenção de qualidade da imagem digital, resultante da resolução óptica adotada no escaneamento, da profundidade de bit e dos processos de interpolação.

aos metadados técnicos referentes à captura digital, em que deve ser descrito e registrado o ambiente tecnológico.