A redação oficial é a maneira de redigir as correspondências, processos e documentos afetos à administração pública. Assim, a correta redação dos atos administrativos é necessária e algumas características devem ser observadas na elaboração dos textos oficiais.

Tais como:

I. Objetividade e clareza: dar a impressão exata das palavras, visando facilitar a compreensão da informação,evitando o supérfluo, a linguagem técnica. A linguagem culta deve nortear a formalidade do texto.

II. Correção: uso das regras gramaticais, segundo os padrões e normas do idioma.

III. Impessoalidade: O emissor do documento é a pessoa que o assina. As comunicações oficiais devem tratar os assuntos públicos de forma impessoal, ou seja, com impressões pessoais sobre o assunto tratado.

IV. Concisão: Consiste em apresentar uma ideia com poucas palavras, sem, no entanto, comprometer a clareza. Uma redação concisa evita-se adjetivação desnecessária, períodos extensos e redundância.

V. Polidez: É o resultado final de uma redação, apresentando-se um texto agradável para ser lido e no tratamento respeitoso, digno e apropriado do emissor. Devem ser evitadas a ironia, as gírias e a irreverência.

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