As correspondências merecem especial tratamento por constituirem parte considerável dos acervos arquivísticos. Conhecimentos inerentes à sua classificação e caracterização são fatores preponderantes no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo, sendo a sua correta identificação elemento indispensável. Assim, uma correspondência oficial apresenta os seguintes subsídios na sua identificação:

I– Envelope dirigido a uma instituição ou a qualquer de suas unidades ou subunidades.

II– Envelope dirigido a uma instituição ou a qualquer de suas subunidades, mesmo contendo, em segundo plano, o nome do servidor, sem fazer menção ao cargo que exerce.

III– Envelope dirigido a servidor de uma instituição, contendo, em segundo plano, o cargo que exerce, mesmo que o nome do servidor não corresponda ao atual ou real titular do cargo.

IV– Envelope dirigido aos titulares dos cargos, mesmo quando, em segundo plano, conste um nome que não seja o do real ou atual ocupante do cargo.

Está correta a alternativa: