A correta escolha do local para a realização de um evento é ponto fundamental na soma de probabilidades de sucesso. Sua adequação aos objetivos e porte é imprescindível. O local não envolve apenas o espaço físico onde o evento acontecerá, mas também a própria localização geográfica em que se encontra, ou seja, o estado da federação e a cidade sede. Com relação à área geográfica, vários aspectos devem ser analisados, como: