A utilização dos termos "digo" e "em tempo" em uma ata é facultativa e destinada a corrigir erros, sendo que ambos podem ser aplicados a qualquer ponto do texto.

A ata informal diferencia-se da ata formal unicamente pela ausência de assinatura, visto que ambas seguem a mesma estrutura de linguagem e organização textual.

Para cumprir sua função de evitar atitudes de má-fé, a ata deve necessariamente ser aprovada por unanimidade entre os participantes da reunião, independentemente do caráter da reunião.

A principal distinção entre a ata de reunião formal e a ata de reunião informal está no grau de formalidade e na importância atribuída à reunião, o que influencia a construção de sua estrutura.

A função expositiva da ata permite a inclusão de opiniões pessoais dos participantes, desde que relacionadas ao tema da reunião, tornando-a um documento de registro mais completo.