Alvará é a ordem escrita de uma autoridade judicial ou administrativa para o cumprimento de um despacho ou com a finalidade de que se pratique determinado ato.

Circular é o atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato. Expressa exatamente toda cópia autêntica feita por pessoa que possua fé pública.

Certidão representa instruções inscritas, emanadas da autoridade competente e endereçada aos chefes de serviços de diversas repartições subordinadas à direção respectiva. Essas instruções podem representar regras novas ou ser consideradas como interpretações de leis e regulamentos

Ordem de serviço indica toda resolução ou decisão tomada por pessoa ou entidade à que se conferem poderes especiais. Em sentido técnico, a ordem de serviço pressupõe necessariamente a existência de autoridade na pessoa ou entidade que a formulou, de modo que o mesmo tenha força para impor a decisão que se insere nessa ordem.