O uso da palavra sistema é bastante recorrente e comum na teoria e prática arquivística. Por que, devido a gestão de documentos, estamos sempre falando em uma visão integrada e contínua dos processos de tratamento arquivístico. Assim, de acordo com literatura arquivística brasileira qual é o nome dado no Brasil ao conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão de documentos, processado por computador, chama-se: