São alguns documentos juntados oportunamente no processo de licitação: Edital ou convite e respectivos anexos, quando for o caso; ato de designação da comissão de licitação, do leiloeiro administrativo ou oficial, ou do responsável pelo convite; pareceres técnicos ou jurídicos emitidos sobre a licitação, dispensa ou inexigibilidade.

É desnecessária a abertura de processo administrativo contendo a autorização respectiva, a indicação sucinta de seu objeto e do recurso próprio para a despesa.

No objeto da licitação deve-se incluir fornecimento de materiais e serviços sem previsão de quantidades e não é necessária a correspondência entre os quantitativos e as previsões reais do projeto básico.

Os atos do procedimento de licitação são extremamente sigilosos, não estando acessíveis ao público, salvo quanto ao conteúdo das propostas.