contribuir para que a produção documental atenda às necessidades de informação dos cidadãos.

assegurar a eliminação dos documentos que careçam de valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

tratar e dar acesso aos documentos de valor histórico e científico, garantindo a transparência dos atos governamentais.

garantir que a informação governamental de valor secundário esteja segura e sem acesso remoto a fim de assegurar a sua preservação.