Arquivo corrente – É o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também é chamado arquivo definitivo.

Arquivo intermediário – É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Também é chamado arquivo frequente.

Arquivo central – É o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também é chamado arquivo geral.

Arquivo permanente – É o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. Também é chamado arquivo fixo.

Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva de direito, sendo restrito a documentos oficiais de órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.