O perfil do profissional de Secretariado sofreu muitas modificações ao longo dos anos. Segundo Medeiros (1995, p. 19), “A secretária transformou-se, no mundo moderno dos negócios e nessa era da globalização da economia, em assistente executiva que domina as habilidades requeridas num escritório, demonstra capacidade para assumir responsabilidades sem supervisão direta e tem iniciativa para tomar decisões segundo os objetivos assinalados pela autoridade. Atualmente, a secretária é muito mais que uma recepcionista, com datilografia, uma vez que o executivo espera dela capacidade para desempenhar funções de assistente administrativa que possam aliviá-lo de trabalhos rotineiros e de alguns especializados. Daí o mercado de trabalho passar a recrutar profissionais com conhecimento para realizar tarefas que antes eram da competência do executivo.” Assim, analise as afirmações a seguir sobre o atual perfil do profissional de Secretariado Executivo e depois marque a opção CORRETA.

I. Vontade e disposição, discrição, objetividade, bom senso são algumas das qualidades que todo profissional de Secretariado Executivo deve possuir para exercer bem sua função;

II. Além de qualidades, o profissional de Secretariado Executivo deve ter as três habilidades administrativas, sendo elas: técnicas, humanas e psicológicas;

III. As atribuições também fazem parte do seu perfil atual. Segundo a Lei Nº 7.377, de 30/09/1985, são atribuições do profissional de Secretariado de nível Superior: planejamento, organização, direção, coleta de informações, assessoramento, redação de textos, taquigrafia de ditados etc.

IV. Em resposta à complexidade cada vez mais acentuada dentro das organizações, o profissional de Secretariado Executivo assume hoje um papel ‘multifuncional’, exercendo mais de uma atividade, de acordo com a necessidade da organização a que pertence.