Ofício é um documento oficial, que deve ser escrito de acordo com a norma padrão e na língua portuguesa, sendo composto por um texto claro e objetivo. É de extrema importância que no ofício conste argumentos fortes e coerentes. Para produzi-lo de forma coerente, é preciso utilizar as palavras com a devida compreensão, além de não se prolongar muito, tendo sempre que se apresentar de maneira clara e objetiva. Além do número do ofício, os dados que nele precisam constar são: